Jak założyć biuro rachunkowe?

Jak założyć biuro rachunkowe?

Klienci coraz chętniej doceniają dobre biura rachunkowe i decydują się na korzystanie z ich usług. Jednocześnie popyt na takie usługi rośnie w zastraszającym tempie. Biuro księgowe może swobodnie dobierać sobie klientów, ponieważ jest ogromny deficyt księgowych na rynku. To jest również szansa dla osób, które marzą o tym, by założyć biuro rachunkowe.

Kto może zostać właścicielem biura?

Jeszcze kilka lat temu, by prowadzić taką działalność gospodarczą, należało posiadać odpowiedni certyfikat, który był dowodem umiejętności właściciela biura rachunkowego. Świadczyło to o tym, że w tym miejscu można uzyskać naprawdę wysokiej jakości usługi, w tym doradztwo księgowe.

Wśród zawodów, które są silnie związane z księgowością i rachunkowością, jednak nadal osoby, które chcą wykonywać ten zawód, muszą posiadać odpowiedni certyfikat, jest doradca podatkowy. Takie egzaminy wymagały naprawdę starannego przygotowania. Tak naprawdę nie można było pozwolić sobie na to, by popełnić jakikolwiek błąd. Jednak dzięki temu księgowi, którzy rozpoczynali przygodę z własnym biurem rachunkowym, byli wykształceni na bardzo wysokim poziomie.

Aktualnie, jeśli ktoś chciałby prowadzić księgowość firm i wie, że jest w stanie to robić, a także posiada odpowiednie doświadczenie, to może rozpocząć tworzenie biznesplanu. W biurze rachunkowym nie trzeba oczywiście świadczyć całego spektrum usług księgowych. Są firmy, które specjalizują się jedynie w konkretnych dziedzinach. Na przykład niektórzy wykonują jedynie pełną księgowość, inni decydują się na jej uproszczone formy.

Odpowiadając jeszcze raz na pytanie zadane powyżej. Obecnie nie istnieją poważniejsze ograniczenia, które zabraniałyby zakładanie biura rachunkowego. Dlatego niezależnie od wieku, wykształcenia, czy doświadczenia, każdy może podjąć się rozpoczęcia prowadzenia takiego przedsiębiorstwa.

Jak przygotować się do zawodu?

Mimo że każdy może założyć biuro rachunkowe, to jednak warto pomyśleć również o tym, by zdobyć jednak wcześniej odpowiednią podstawę, by móc świadczyć usługi na jak najwyższym poziomie. Zawód księgowego jest na tyle specyficzny, że wymaga on opanowania sporej ilości materiału teoretycznego, a także bardzo dobrze jest zdobyć jakąś praktykę. Jeśli chodzi o teorię, to możliwości jest wiele. Można wybrać się na studia z zakresu księgowości i rachunkowości, a także skorzystać z kursów organizowanych przez stowarzyszenia księgowych, audytorów, czy też biura rachunkowe. Podstawą jest jednak opanowanie przepisów i umiejętność szybkiego ich wyszukiwania. Stan prawny w księgowości zmienia się bardzo często, dlatego należy przygotować się na to, że często do aktów prawnych należy zajrzeć.

Natomiast nie można zapomnieć o tym, by zdobyć również doświadczenie. Księgowi często zaczynają od najniższego szczebla, to jest jako praktykanci/stażyści, którzy swoją pracę wykonują za darmo, jednak w zamian za to otrzymują ogromną dawkę wiedzy praktycznej od innych księgowych. Z każdym kolejnym miesiącem księgowy potrafi coraz więcej. Nie ma jednak wyznaczonego czasu, w którego trakcie można powiedzieć, że księgowy opanował całą potrzebną wiedzę. Jednak by pracować samodzielnie, warto wcześniej kilka lat popracować wśród innych księgowych.

O czym pamiętać zakładając biuro?

Przede wszystkim należy zadbać o odpowiednie zaplecze techniczne. To znaczy, należy przygotować się na wydatek w postaci dobrego laptopa/komputera, do którego należy wykupić licencję na program do księgowości. Do tego warto również pomyśleć o wykupieniu dostępu do różnych programów, które pozwalają na szybkie wyszukiwanie potrzebnych przepisów. Prócz tego, ważny jest podstawowy sprzęt biurowy, który przyda się w codziennej pracy.

Jeśli ktoś chciałby posiadać biuro i nie pracować w mieszkaniu, to najlepiej jest szukać miejsca na biuro w centrum miasta, w jak najbardziej uczęszczanej okolicy, szczególnie przez osoby, które prowadzą przedsiębiorstwa. Może to być więc gdzieś blisko rynku, urzędów, czy też restauracji i innych często uczęszczanych miejsc. Dzięki temu można mieć pewność, że zainteresowani klienci trafią do biura.

W przypadku biura rachunkowego, które będzie świadczyć możliwie jak najszerszy zakres usług, nie bez znaczenia jest również zabezpieczenie się przed ewentualnymi błędami, które mogą być naprawdę kosztowne. W tym celu warto zadbać o wykupienie odpowiedniej polisy OC dla księgowych.

Jak dobierać współpracowników?

Wraz z rozwojem biura rachunkowego, na pewno powstanie popyt na nowych współpracowników, którzy pomogą odpowiedzieć na zapotrzebowanie stawiane ze strony klientów. Bardzo ważne jest to, by dobierać odpowiednich pracowników, którzy mają możliwie największe doświadczenie. Warto również przeprowadzić im egzamin z prowadzenia rachunkowości i księgowości firm, by upewnić się, że wiedza teoretyczna ma zastosowanie w praktyce. Na pewnym etapie można już pozwolić sobie również na zatrudnianie praktykantów, by szkolić kolejne pokolenia księgowych.

Założenie biura rachunkowego to niesamowita, bardzo ekscytująca przygoda, do której jednak należy skrupulatnie się przygotować.